Gestion de vos espaces de travail
Gestion de vos espaces de travail
Réservation, équipements, abonnements, facturation et communication :
une gestion complète et fluide de vos espaces de travail.
1. Des espaces réservés simplement
Gérez vos espaces de travail et vos postes de manière centralisée grâce
à un outil conçu pour les exploitants et gestionnaires.
Qu’il s’agisse de salles de réunion, de bureaux ou de postes en flex office, vous configurez chaque ressource selon vos besoins : tarifs, horaires, accès et conditions d’utilisation.
✓ Calendrier centralisé avec disponibilités en temps réel
✓ Réservation de salles, bureaux et desk booking
✓ Paramétrage sur mesure de chaque espace
✓ Optimisation du taux d’occupation de vos espaces
2. Équipements & services intégrés
Un espace ne se limite pas à un bureau. Gérez également les équipements
et services associés : catering, matériel audiovisuel, mobilier ou
ressources spécifiques.
Tout est centralisé pour garantir une organisation unifiée et sans friction
✓ Gestion centralisée des équipements et services
✓ Meilleure anticipation des besoins logistiques
✓ Réduction des oublis et erreurs d’organisation
✓ Expérience complète pour vos utilisateurs
3. Valorisation de vos espaces
Dans un contexte de travail hybride, faut-il encore conserver l’ensemble
de vos espaces inoccupés une partie du temps ?
Transformez ces disponibilités en opportunités en proposant vos espaces à la réservation, en toute simplicité et selon vos conditions.
✓ Valorisation des espaces sous-utilisés
✓ Mise en location simple, sans développement technique
✓ Génération de revenus complémentaires
✓ Gestion centralisée des disponibilités et des demandes
4. Une facturation simplifiée
Automatisez la gestion financière liée à l’utilisation de vos espaces.
Chaque réservation, service ou équipement peut être directement
intégré dans un processus de facturation clair et structuré.
✓ Facturation automatique des réservations
✓ Centralisation des données financières
✓ Réduction des tâches administratives
✓ Suivi précis des revenus générés
5. Gestion des abonnements
Simplifiez la gestion des abonnements récurrents : coworking, bureaux
flexibles, desk booking, accès réguliers… Automatisez les renouvellements,
la facturation et le suivi pour une gestion sans effort.
✓ Automatisation des abonnements récurrents
✓ Réduction des erreurs de facturation
✓ Gestion fluide des accès réguliers
✓ Modèle flexible adapté à votre activité
6. Diffusion de messages
Diffusez les bonnes informations au bon moment : accueil des utilisateurs,
affichage des réservations, messages internes ou informations pratiques.
vos espaces deviennent plus lisibles, dynamiques et connectés.
✓ Diffusion de messages en temps réel
✓ Affichage des réservations et disponibilités
✓ Communication centralisée et cohérente
✓ Expérience utilisateur plus claire et professionnelle
