Met Digital Syndic, ga je een stap verder om je syndicus activiteiten te digitaliseren en te dematerialiseren.
In tegenstelling tot andere software is ons uitgangspunt het optimaliseren van bedrijfsprocessen en financiële processen. Dit maakt boekhouding toegankelijk en transparant voor zowel de manager als de mede-eigenaren.
Ons digitale platform is collaboratief. Onze continue verbeteringsaanpak richt zich op de behoeften en feedback van onze gebruikers die onze ontwikkelingsprocessen aansturen.
E-mails, het opvolging van aanvragen en delen van To-Dos worden intuïtief geïntegreerd met de FrontApp. Telefoongesprekken en gespreksconferenties met mede-eigenaren zijn ook geïntegreerd met behulp van het 3CX-platform.
De boekhouding is maximaal geautomatiseerd: bestellingen / verzoek om interventie, scannen en herkennen van facturen, validatie van facturen, batch van betalingen, import van rekeninguittreksels, mede-eigenaar ontvangsten, leveranciersvoorschriften en bankafstemmingen dit alles gekoppeld in een transversaal overzicht.
De organisatie en het verloop van de Algemene Vergaderingen worden maximaal gefaciliteerd: voorbereiding en verzenden van de oproeping tot AV, berekening van meerderheden, aanwezigheid en bevoegdheden, een gebruik van een online AV management module…
Daarnaast zijn er meer dan 35 functies: mutaties, extranet, geautomatiseerde mail, herhallingcyclus, onderhoudsboek… beschikbaar
Betaalbare, eenvoudige, ergonomische mede-eigenaar management software
- Boekhoudmodule – klanten, leveranciers, banken
- Kavels, divisies en distributiesleutels
- Signaletiek van de mede-eigenaren
- Het genereren van afrekeningen
Snel intippen van uw facturen en klaarmaken van betalingen met slechts een paar klikken
-
- Facturen indienen
- Geautomatiseerde factuurherkenning, -verwerking en -codering
- Validatie en bevestiging
- Het genereren van betalingsbadges
- Geautomatiseerd boeken van betalingen van mede-eigenaars, betaling van facturen en geautomatiseerde reconciliatie met de bankrekeningen
Unified communication software: integreer telefonie en conferentie-video, werk van overal
- Mobiliteit – werk van overal
- Geavanceerde functies ten dienste van mede-eigenaars
- Videoconferentie met de mede-eigenaars
- Een van de goedkoopste oplossingen, maar met alle functionaliteiten inbegrepen
- Oproep van mede-eigenaar en leveranciers via een simpele click vanuit hun profiel fiche
- Identificatie van de oproeper
FrontApp, het samenwerkingsplatform voor het werken als team
- Integreer en optimaliseer het beheer van uw e-mails, gesprekken en tickets: toewijzen, reageren, delen, analyseren. Vanuit kantoor, thuis, vanaf uw mede-eigedom.
- Team samenwerking vanaf elke locatie
- Workflow beheer: taken sorteren en verdelen
- Universeel postvak: e-mails, taken, gebeurtenissen samen op één plek
- Multi-channel communicatie: e-mail, WhatsApp,…
- Samenvouwen van e-mails: uw gesprekken en vervolgtaken groeperen
- (automatische) e-mailtoewijzing van interne taken van de syndicus
- Automatische geschiedenis op de profiel fiche van de klant
